GroenHoed Professionals zoekt ondersteuning!

 

Ter aanvulling op ons team zoeken wij een secretaresse met interesse in- en ervaring met commerciële werkzaamheden voor 24 uur per week

Wie zijn wij?
GroenHoed is een professioneel backofficeburo met een compleet aanbod van flexibele, deskundige en professionele ondersteuning op o.a. secretarieel- en administratief gebied.

Het GroenHoedteam is een enthousiast, gezellig, gemotiveerd en gedreven team bestaande uit:
Miranda (accountmanager /senior officemanager), Ilse (adviseur beleid en communicatie) Berta (medewerkster finance), Sandra (medewerkster back- en frontoffice) en Ton (managing director).

Ons team heeft behoefte aan een secretaresse die:

·          secretariële ondersteuning kan bieden aan Miranda en Ilse

·         commerciëel is ingesteld en het een uitdaging vindt onze naamsbekendheid te vergroten en  nieuwe klanten te werven

 

Wat ga je doen?

Ontzorgen, ontzorgen en ontzorgen!

Voor het secretariële deel van deze functie ligt de nadruk op agendabeheer, organiseren, notuleren en plannen:

  • je maakt interne en externe (agenda) afspraken, die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden;
  • je ‘screent’ telefoongesprekken en e-mail op belang en urgentie en handelt deze veelal zelfstandig en op discrete wijze af;
  • je verzorgt interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, en notuleert vergaderingen;
  • je organiseert  en bereidt zowel in- als externe evenementen en bijeenkomsten voor;
  • je verzorgt organisatorische en logistieke zaken (facilitair ben je het eerste aanspreekpunt);
  • je bereidt presentaties, adviesrapporten en nieuwsbrieven voor;
  • je ontvangt en verzorgt bezoekers op passende wijze;
    en je vangt bij afwezigheid werkzaamheden op van collega-secretaresses.

 

Voor het commerciële deel ligt de nadruk op het zorgen voor  meer naamsbekendheid en het werven van nieuwe klanten:

  • je gaat op zoek naar manieren om onze naamsbekendheid te vergroten;
  • je legt namens GroenHoed contacten met bedrijven om onze diensten te promoten;
  • en je werkt mee aan het optimaliseren van onze website om beter vindbaar te worden.

 

Wie ben jij?

  • je hebt zowel een secretariële als commerciële achtergrond op MBO/HBO-niveau (bijvoorbeeld Schoevers) en enige jaren werkervaring;
  • je hebt kennis van de volgende systemen en software: Outlook, Sharepoint , Microsoft Office, WordPress, Mailchimp, maar ook van internet en social media
  • je beschikt over goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;
  • je hebt een proactieve werkhouding;
  • je beschikt over goede commerciële vaardigheden en ziet het als een uitdaging de naam GroenHoed te promoten en nieuwe klanten te werven;
  • je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling;
  • je staat stevig in je schoenen bent in staat meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden (NL en ENG)
  • je bent accuraat kunt efficiënt werken;
  • je hebt een flexibele werkhouding zowel in werktijden/dagen als op de werkvloer;
  • je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden.


Wat biedt GroenHoed jou?

  • (redelijke) flexibiliteit in werktijden,
  • een contract voor 24 uur per week voor de duur van 1 jaar. (Bij goed functioneren kan dit worden verlengd),
  • een bruto salarisindicatie tussen de €2900 en €3400 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring,
  • en natuurlijk een fantastische werkomgeving in een splinternieuw en supermodern pand voorzien van luxe voorzieningen waaronder gratis gebruik van de inpandige sportschool!

Wil je meer informatie of heb je misschien nog vragen over de functie, neem dan gerust contact op met Sandra Francken via sandra@groenhoed.nl

Enthousiast geworden? Denk je dat jíj de collega bent die ons kan ontzorgen? Mail dan vóór 8 juni jouw schriftelijke motivatie met CV naar: sandra@groenhoed.nl